LINEでの予約がこれ以上簡単になることはない

1.Talk(ワン.トーク)はLINEと電子カルテを統合し、患者がLINE上で簡単に診療情報を確認し、予約操作、診療進捗の確認などの便利なサービスを提供します。ほとんど使い方のハードルがなく、さらに受付作業の効率を高めます。

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予約プロセスを簡単に

予約プロセスを簡単に

電話が鳴り止まらず、予約を希望する方や診察の進捗を問い合わせる方、さらには現場の患者からのお待ち時間に関する苦情など、これらはクリニックの日常的な光景です。また、治療や診察サービスが何らかの理由で調整される場合には、患者に一つ一つ電話で通知しなければならず、非常に時間がかかり、非効率的です。

1.Talk(ワン.トーク)はこれらの手作業を最適化し、受付の医療スタッフが電話に応対する時間を減らし、繰り返しの作業プロセスから解放することを目指しています。これにより、エラー率を低減し、運営効率を向上させ、現場の患者に高品質のサービスを提供することができ、より良い診療体験を患者に提供することができます。

136秒

従来の人工予約

1本の予約電話が、
平均 2分以上 の作業時間がかかります

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電話による予約

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再診予約

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初診予約

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  • 予約可能な診察回の確認
  • 以前の受診歴の確認
  • 患者データの抽出
  • 電子カルテの予約表に入力して予約完了
  • 患者が初診票を記入するか、電話で患者データを問い合わせる
  • 電子カルテの予約表に入力して予約完了

わずか27秒で完了するLINE予約

LINEでの予約

患者が自らオンラインで予約を完了し、
受付スタッフの作業時間を完全に削減します

患者がLINEで予約

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電子カルデ予約表

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1.Talkバックエンド

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  • 診療所のLINE友達として登録
  • 予約可能な診察回の確認
  • 予約を確認して完了
  • いつでも予約の確認/キャンセルが可能
  • 予約情報は自動的に予約表に同期
  • 予約ロジックと特別な制限はすべてLINE予約設定に同期
  • 自動化されたLINE予約リマインダー
  • 診察の確認やキャンセルの状態はすべて電子カルテに同期されます
  • いつでもシステムにログインして予約状況やLINEの返信状況を確認できます
予約リマインダーを

予約リマインダーを
簡単かつ効果的に

治療時間が長い、または自費治療を提供している歯科医院、美容医療やその他の専門クリニックにとって、診察前にSMSを送信したり、リマインダーフォンをかけて患者が来院するか確認することは、未到着率を下げるために必要な手段です。しかし、患者が電話を受け取れなかったり、SMSを見なかった場合、最終的に時間通りに来院しなかった結果、医療資源の浪費につながってしまいます。

1.Talk(ワン.トーク)の自動化かつLINEメッセージ配信機能は、クリニックが電話やSMSのコストを削減し、人員配置を大幅に最適化し、運営効率を向上させるのに役立ちます。また、診察のキャンセル率を効果的に低下させることも可能です。予約や変更の記録はGoogleカレンダーと同期でき、医師が患者の予約状況を迅速に把握するのに役立ちます。

1.Talkを通じてLINE予約リマインダーを設定
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LINEメッセージの返信率は平均85%に達し、SMSの平均10%を大きく上回ります

受付での予約入力

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診療前48時間

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診療日前日の午後2時

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診療当日の午前8時

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診療時間まで48時間以上ある場合、LINE予約完了通知を送信
診療前日にリマインダーメッセージを送り、患者が診療の確認や日程変更を返信
予約リマインダーを二回目送信し、診療所の連絡先を案内
最終的な診療リマインダーがカスタマイズされたメモを送信

実際のメッセージ送信スケジュールは、クリニックのニーズに応じて、時間やメッセージ内容を柔軟に調整できます

医療機関と患者が共に勝ち得る関係を築く

医療、治療は比較的重要なことであり、専門的な診断と治療を提供するだけでなく、デジタルツールの導入により患者が受診プロセスをより便利に感じられるようにします。

これは、クリニックの体験を最適化するだけでなく、医療と患者の関係の維持もさらに向上させ、一般の人々、医療従事者、病院の間でウィンウィンの持続可能な目標を実現します。

受付看護師

受付看護師

  • 繰り返し作業の負担を軽減
  • 行政業務のコスト削減
  • 現場のプレッシャーを軽減
  • 手作業のエラー率を減少
  • 患者のケアにもっと時間を割ける
診療所の管理層

診療所の管理層

  • 人材コストの最適化
  • 受付作業の効率向上
  • 医療利用率の改善
  • 全体的なサービス満足度の向上
  • クリニックの持続可能な運営を促進
診療患者と家族

診療患者と家族

  • 再診日を忘れない
  • 24時間対応のオンライン予約サービスを享受
  • 初診や友人代理の予約もOK
  • 診療進行状況をリアルタイムで確認
  • 待ち時間を避ける
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1.Talk(ワン.トーク)による予約量は平均で全体の約60%を占め、そのうち40%以上が休診時間に予約されています。クリニックにとっては、患者の待ち時間を分散させ、電話応対の負担を軽減し、受付がもう混乱しないようにします!

日和漢方医クリニック 院長 陳昱 中医師

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